Подготовка к конкурсу
Критерии отбора библиотек для участия в конкурсе
Прежде чем начать оформлять заявку, проанализируйте, подходит ли ваша библиотека для участия в конкурсе. Мы рекомендуем обратить внимание на следующие критерии:
-возможность учредителя библиотеки обеспечить финансирование и проведение капитального ремонта и подключение канала широкополосного доступа к сети «Интернет» в помещениях библиотеки;
-наличие Муниципальной программы, которая включает наличие в местном бюджете бюджетных ассигнований на финансирование расходов на содержание муниципальных библиотек, в том числе ежегодное обновление фондов модельных муниципальных библиотек на срок не менее трех лет после реализации проекта (обновляемость фонда должна составить 5-10 % ежегодно);
-возможность создания дизайн-проекта библиотеки и сметы на планируемые работы (за счет бюджета, за счет платных услуг, за счет спонсорской помощи и др.);
-для участия в проекте необходимо предоставить заверенные копии акта, заключения или отчета о техническом состоянии конструкций здания муниципальной библиотеки, составленного уполномоченной в соответствии с законодательством Российской Федерации организацией (дата составления – не более 5 лет до подачи заявки);
-ежедневный режим работы библиотеки установлен с учетом потребностей местных жителей и не полностью совпадает с часами рабочего дня основной части населения;
-готовность персонала к участию в проекте;
-наличие не менее двух полных ставок основного персонала (библиотекарей) либо возможность увеличения ставок до 2;
-наличие у основного персонала библиотеки сертификатов или удостоверений о повышении квалификации за последние пять лет.
-наличие наград, поощрений, иных документов, подтверждающих участие муниципальной библиотеки в иных социально-культурных проектах, конкурсах, движениях и пр.
Этапы подготовки заявки на участие в конкурсе
1.Обратитесь к рабочей группе регионального проектного офиса за актуальными методическими рекомендациями и инструкциями по подготовке заявки на участие в конкурсе.
2.Внимательно изучите содержимое официального сайта проекта http://новаябиблиотека.рф:
-Подпишитесь на новости (красная кнопка «Рассылка» в правом верхнем углу)
-Скачайте и внимательно изучите материалы, представленные в разделе сайта «Документы»
-Ознакомьтесь с разделом сайта «Конкурс», где представлены «Этапы подготовки к реализации проекта» и «Методические рекомендации по составлению документов на конкурс». Скачайте и внимательно изучите документы, представленные в этом разделе.
-Посмотрите записи вебинаров, выложенные в разделе сайта «Видео».
-На главной странице сайта представлен опыт работы библиотек, реализующих проект (Модельные библиотеки на карте России).
-Изучите раздел сайта «Вопрос – ответ».
3.Вопросы, оставшиеся без ответа, правильнее всего задавать сотрудникам рабочей группы регионального проектного офиса: научно-методический отдел Национальной библиотеки имени Ахмет-Заки Валиди Республики Башкортостан: тел. +7(3472)287-13-05; эл. почта: usmanova.z@bashnl.ru
4.По результатам проделанной работы подготовьте перечень документов, необходимых для заполнения Анкеты-заявки на участие в конкурсе. Образец Анкеты выложен на сайте http://новаябиблиотека.рф в разделе «Конкурс»
5. Особое внимание необходимо уделить Концепции модернизации библиотеки, как основному документу, вокруг которого и будет выстраиваться вся остальная стратегия подачи заявки вашей библиотеки. Перед разработкой Концепции модернизации проведите исследования (помещения, фонды, компетенции персонала, программная деятельность, предпочтения текущих и потенциальных пользователей библиотеки)
Пояснения по разработке Концепции модернизации библиотеки
Перед разработкой Концепции модернизации обязательно ознакомьтесь с Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 марта 2019 г. № 281 (ред. от 09.03.2020) Об утверждении правил предоставления иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета бюджетам субъектов российской федерации на создание модельных муниципальных библиотек в целях реализации национального проекта «культура»(выложены на сайте проекта в разделе «Документы»).
В этом документе устанавливается порядок проведения конкурсного отбора на создание модельных библиотек. Конкурсный отбор проводит Министерство культуры РФ. В процессе конкурсного отбора производится оценка заявок в соответствии с критериями, предусмотренными Приложением № 2. По каждому критерию начисляется определенное количество баллов, которые затем суммируются. Максимально возможное количество начисленных баллов – 200. После оценивания Министерство культуры определяет рейтинг заявок по полученным баллам, который и устанавливает победителей.
Для создания Концепции модернизации библиотеки, пожалуйста, ознакомьтесь с материалами на сайте http://новаябиблиотека.рф в разделе «Документы. Подготовка к конкурсу»:
Концепция модернизации содержит анализ современного состояния библиотеки и развернутые рекомендации по изменению пространства библиотеки, обновлению фондов, методов работы персонала, обновлению предоставляемых услуг. В Концепции необходимо сделать упор на самые современные параметры работы и формирование новых качественных условий функционирования. Библиотека должна стать не только местом выдачи книг и проведения массовых мероприятий, но и пространством для получения знаний, местом самовыражения и коммуникации, площадкой для реализации всех видов интеллектуального взаимодействия.
Пояснения по составлению сметы
К печатной заявке на участие в конкурсе необходимо приложить смету расходов на проведение каждого из планируемых мероприятий в год реализации проекта. Составляются подробные сметы – отдельно на федеральный бюджет и на бюджет субъекта РФ и/или муниципалитета. Обратите внимание на допустимые статьи расходов в рамках иного межбюджетного трансферта.
Рекомендуется составлять смету для заявки на участие в конкурсе после получения акта, заключения или отчета о техническом состоянии конструкций здания муниципальной библиотеки (предоставляется индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, которые являются членами саморегулируемых организаций в области инженерных изысканий), разработки дизайн-проекта, проектно-сметной документации и локальных смет.
Рекомендации по разработке смет смотрите на сайте проекта в разделе «Документы. Подготовка к конкурсу».
Рекомендации по оформлению документов для подтверждения сведений о состоянии здания (акта, заключения или отчета о техническом состоянии конструкций здания муниципальной библиотеки) смотрите на сайте проекта в разделе «Документы. Подготовка к конкурсу».
Пояснения по написанию мотивационного эссе руководителя
Мотивационное эссе руководителя библиотеки – очень важный документ, который знакомит с библиотекой, позволяет членам жюри конкурса составить первое впечатление о библиотеке. Эссе позволяет увидеть, что руководитель четко понимает, какие цели преследует библиотека, участвуя в конкурсе, как новые формы обслуживания отразятся на жизни населения, как изменится жизнь населения после того, как библиотека станет модельной. В эссе должна быть обоснована необходимость участия в проекте, описаны потребности населения и деятельность библиотеки согласно выявленным потребностям и потенциалу интеллектуального развития
При оценивании за эссе начисляется до 10 баллов.
Рекомендованный объем эссе не более 1 листа формата А4, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, поля обычные, межстрочный интервал 1
Эссе – литературное произведение небольшого объема, обычно прозаическое, свободной композиции, передающее индивидуальные впечатления, суждения, соображения автора о той или иной проблеме, теме, о том или ином событии или явлении.
Эссе пишет руководитель библиотеки. В эссе вы должны рассказать о своей библиотеке и описать, почему именно эта библиотека должна принять участие в Национальном проекте «Культура» в части создания модельных библиотек.
Ключевые требования к эссе: информативность, конкретная проработка целей и задач проекта. Описывая преимущества библиотеки, стоит сосредоточиться на её роли для местного сообщества, эффективном взаимодействии с учредителем, успешном практическом опыте реализации проектов, который будет использован для воплощения заявленных задач. Ошибкой является, когда эссе написано сухим официальным языком и больше напоминает отчет.
Пояснения по заполнению Анкеты-заявки
После того, как будет написана Концепция модернизации и мотивационное эссе, можно приступить к подготовке документов для заполнения Анкеты-заявки на участие в конкурсе. Анкету-заявку скачайте на сайте Новая библиотека РФ в разделе «Конкурс».
Не изменяйте шаблон Анкеты при заполнении (не убирайте пояснения и инструкции, лишние пробелы, не изменяйте ширину полей и т.п.). Заявка должна быть заполнена шрифтом TimesNewRoman, размер шрифта 12. Выделение можно осуществлять при помощи цветового выделения текста.
Некоторые пункты анкеты предусматривают прикрепление дополнительных файлов. Файлы должны быть загружены в любой файловый обменник или облачное хранилище (Yandex Disk, Облако Mail и т.д.). Все файлы пункта должны находиться в одной папке, которую необходимо назвать номером соответствующего пункта и названием библиотеки.
Заполненную Анкету отправьте на электронную почту рабочей группы регионального проектного офиса.
Заполненные Анкеты региональный проектный офис отправляет в проектный офис РГБ по электронной почте. Распечатанные Анкеты-заявки будут приложены к печатным заявкам в Министерство культуры Российской Федерации.
Пояснения по формированию печатной заявки
Все документы, необходимые для подачи заявки на участие в конкурсе, должны быть представлены в региональный проектный офис в печатном виде (в соответствии с Порядком раскладки документов в заявке).
Формированием и подачей заявки в Министерство культуры занимаются непосредственно сотрудники регионального проектного офиса.
Вы можете приложить иные документы, усиливающие, на ваш взгляд, заявку на участие в конкурсе (публикации в СМИ о проектах, реализуемых в библиотеке, устав библиотеки и т.д.).
Заявку на имя заместителя Министра культуры Российской Федерации О.С. Яриловой подписывает руководитель высшего исполнительного органа государственной власти или лицо, имеющее право подписи по доверенности от его имени.
Заявку заверяет представитель (не руководитель) высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, имеющий право заверять документы. Заявка направляется в Министерство Культуры Российской Федерации по почте или доставляется лично.